En NEXOGROUP OUTSOURCING S.A.S. acompañamos a las pequeñas y medianas empresas en el diseño, implementación, administración y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Nuestro servicio tercerizado permite que cada organización cuente con orientación especializada, documentación organizada y acompañamiento continuo, de acuerdo con su actividad económica, número de trabajadores, nivel de riesgo y necesidades particulares.

Nuestros servicios incluyen:

• Diagnóstico inicial del SG-SST: Evaluamos el estado actual de la empresa, identificamos los requisitos aplicables, los avances existentes y los aspectos que deben fortalecerse.
• Evaluación de estándares mínimos: Revisamos el nivel de cumplimiento del Sistema de Gestión de acuerdo con las características y condiciones particulares de la organización.
• Diseño e implementación del SG-SST: Apoyamos la estructuración de políticas, objetivos, responsabilidades, procedimientos, formatos, programas y demás documentos necesarios para la puesta en marcha del sistema.
• Elaboración del plan anual de trabajo: Organizamos las actividades, responsables, recursos, fechas y metas necesarias para desarrollar adecuadamente la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Identificación de peligros y valoración de riesgos: Elaboramos y actualizamos la matriz de peligros, evaluamos los riesgos presentes en los diferentes cargos y áreas de trabajo y proponemos medidas de prevención y control.
• Desarrollo de actividades de SST: Apoyamos la ejecución de campañas preventivas, jornadas de sensibilización, inspecciones de seguridad, pausas activas y demás actividades definidas en el plan de trabajo.
• Capacitaciones e inducciones: Diseñamos y desarrollamos capacitaciones relacionadas con prevención de riesgos laborales, autocuidado, uso de elementos de protección personal, emergencias y otros temas requeridos por la empresa.
• Acompañamiento al COPASST o vigía de SST: Orientamos su conformación, funcionamiento, reuniones, elaboración de actas y seguimiento de los compromisos establecidos, según corresponda.
• Apoyo al Comité de Convivencia Laboral: Brindamos orientación para su conformación, documentación, reuniones, seguimiento y desarrollo de actividades preventivas.
• Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias: Apoyamos la identificación de amenazas, el análisis de vulnerabilidad, la elaboración del plan de emergencias y la organización de brigadas.
• Coordinación de evaluaciones médicas ocupacionales: Acompañamos la programación y el seguimiento de los exámenes médicos de ingreso, periódicos, posteriores a incapacidades y de egreso, a través de proveedores debidamente autorizados.
• Investigación de incidentes y accidentes laborales: Apoyamos la documentación, el análisis de las causas, la definición de acciones correctivas y el seguimiento de los eventos presentados.
• Seguimiento a enfermedades laborales, incapacidades y recomendaciones médicas: Orientamos la gestión administrativa y el cumplimiento de las recomendaciones ocupacionales emitidas por los profesionales competentes.
• Gestión de elementos de protección personal: Apoyamos la identificación, entrega, registro y seguimiento de los elementos requeridos de acuerdo con los riesgos de cada cargo.
• Acompañamiento articulado con la ARL: Coordinamos y hacemos seguimiento a las asesorías, capacitaciones, visitas y actividades preventivas ofrecidas por la Administradora de Riesgos Laborales de la empresa.
• Gestión documental: Organizamos y mantenemos actualizados los soportes, formatos, registros, actas, evidencias e indicadores relacionados con el SG-SST.
• Seguimiento mensual: Verificamos el avance del plan de trabajo, las actividades pendientes, los incidentes reportados, las capacitaciones y las acciones correctivas o preventivas.
• Seguimiento semestral: Evaluamos el cumplimiento de los objetivos e indicadores, el funcionamiento de los comités, el estado de los controles y las oportunidades de mejora.
• Evaluación y cierre anual: Revisamos los resultados del sistema, apoyamos la rendición de cuentas, la evaluación de estándares mínimos, la auditoría interna y la formulación del plan de mejoramiento para el siguiente periodo.
• Acompañamiento permanente: Atendemos consultas y brindamos orientación oportuna ante situaciones relacionadas con la seguridad, la salud y el bienestar de los trabajadores.